Normativa Comunicaciones Científicas

1. Envío de resúmenes: los resúmenes se enviarán a través de la página web del Congreso (menú “Comunicaciones”) a partir del martes 24 de febrero de 2026.

2. Estructura y extensión: el resumen deberá ser informativo y tendrá una extensión máxima de 3.000 caracteres. Deberá incluir obligatoriamente los siguientes apartados:

• Introducción y objetivos
• Metodología
• Resultados
• Conclusiones

Se admitirán un máximo de 4 figuras (tablas, imágenes clínicas, pruebas complementarias o radiología), que deberán enviarse en archivo JPG a través de la plataforma habilitada.

3. Autoría: se admitirán como máximo 10 autores por comunicación. Cada autor deberá figurar con nombre y apellidos, filiación y correo electrónico.

Se ruega extremo cuidado en la introducción de datos personales e institucionales, evitando abreviaturas (p. ej., se deberá emplear Hospital Universitario Marqués de Valdecilla en vez de HUMV).

4. Presentación: el primer firmante será, por defecto, el presentador. Si presentara otro autor, deberá identificarse como “Presentador” en el listado de autores. En caso de no poder presentarse en el Congreso, deberá comunicarse a la organización / moderación antes de la sesión.

5. Inscripción y límite de envíos: es requisito imprescindible que primer firmante y presentador estén inscritos en el Congreso.

Se aceptarán como máximo dos comunicaciones por primer firmante o presentador.

6. Criterios de admisibilidad y calidad

6.1. Coherencia y calidad mínima: los apartados deberán estar adecuadamente ordenados y ser coherentes entre sí. El resumen debe aportar información suficiente para valorar el rigor y la relevancia del trabajo.

6.2. Contenido NO permitido: no se aceptarán resúmenes que correspondan a:

• Revisiones bibliográficas narrativas o metaanálisis.
• Trabajos “pendientes de realizar” (p. ej., “los resultados se presentarán…”).
• Trabajos “salami” (fragmentación injustificada de resultados).

6.3. Casos clínicos: se podrán enviar series de casos clínicos o casuísticas con valor científico (p. ej., series de casos singulares con metodología y resultados), pero no se aceptarán casos clínicos aislados en esta categoría. Los casos clínicos individuales deberán presentarse en la categoría específica de Casos Clínicos/Vídeos del Congreso.

6.4. Agradecimientos, bibliografía y abreviaturas: los resúmenes no podrán incluir agradecimientos ni citas bibliográficas (sí se permiten tablas/estadísticas/gráficos, etc.). Las abreviaturas deberán definirse en su primer uso.

7. Plazo de envío y confirmación: la fecha límite para el envío de resúmenes será el martes 6 de abril de 2026 a las 15:00 (GMT+1). La Secretaría emitirá un mensaje de confirmación al primer firmante. Si no lo recibe, contacte con la Secretaría Técnica: socalpar@viajeseci.es.

8. Proceso de revisión y puntuación

8.1. Revisión por pares: todos los resúmenes serán evaluados mediante revisión anónima por un mínimo de 2 revisores designados por el Comité Científico.

8.2. Criterios de evaluación públicos: la puntuación se realizará con arreglo a criterios de evaluación preestablecidos y públicos, previamente establecida y disponible para consulta pública.

8.3. Umbral mínimo de aceptación: se rechazarán automáticamente los trabajos cuya puntuación total del resumen sea < 5 puntos sobre 10 (sobre la escala establecida en el baremo oficial, disponible para consulta pública).

8.4. Derecho a solicitar aclaraciones: el Comité Científico podrá solicitar información adicional o aclaraciones para la correcta evaluación del resumen.
 

9. Comunicación de la decisión: el autor responsable de la correspondencia recibirá notificación de aceptación o rechazo antes del lunes 27 de abril de 2026 y deberá informar al resto de autores.

La presentación de una comunicación o póster implica la aceptación de esta normativa y la cesión de derechos/consentimiento para su publicación en la documentación del XLV Congreso SOCALPAR.

10. Asignación de formato: oral o póster

• Los trabajos con mejor puntuación serán seleccionados para comunicación oral.
• El resto de los trabajos aceptados se presentarán en formato póster.

La organización notificará el formato asignado con tiempo suficiente para la preparación de la presentación.

               Las comunicaciones orales se presentarán en formato oral en una sesión específica:

• Tiempo máximo de exposición: 5 minutos
• Discusión: 3 minutos

Las restantes aceptadas se presentarán como póster electrónico según el formato y sesiones establecidas por la organización.
 

11. Determinación de ganadores (puntuación total): los ganadores de las comunicaciones científicas se determinarán por puntuación total, calculada como:

• 70%: puntuación del resumen (evaluación del abstract, ver baremación)

• 30%: puntuación de la presentación durante la sesión (evaluación presencial). La evaluación de la presentación oral será realizada por 3 evaluadores presentes en la sala: los 2 moderadores de la sesión y 1 miembro del Comité Científico ubicado en el público.

12. Criterios de premios por categoría profesional

Para optar a Premio de MIR: primer firmante y presentador deben ser médicos MIR (marcar casilla correspondiente en el formulario).

Para optar a Premio DUE: primer firmante y presentador deben ser DUE (marcar casilla correspondiente en el formulario).

13. Requisito de socio SOCALPAR: solo podrán optar a premio los socios de SOCALPAR.

14. Premios desiertos: los premios podrán quedar desiertos si, a juicio del Comité Científico, no se alcanza un nivel de calidad suficiente.